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Le cahier des charges

Lorsque vous nous sollicitez...
Vos contenus sont la plupart du temps inclus directement sur le média (Print : dans inDesign ou Quark, Web : dans votre CMS, Applications mobiles....). Le principal objectif de la solution est de centraliser l’ensemble des contenus (textes, images, vidéos...), de les mettre à la disposition des contributeurs quelque soit leur pays, de pouvoir les versionner en fonction d'un média si besoin et enfin les publier simplement sur le support de votre choix.

Quel que soit le média de diffusion, la solution doit permettre de gérer des intervenants internes ou externes à travers un workflow de validation pertinent avant publication. L’ensemble de ces opération doivent s’effectuer au sein d’un simple navigateur web dans la mesure du possible et en fonction des contributeurs et de leurs profils.

le cahier des charges

La méthodologie :

A partir de la compréhension de vos besoins, nous appliquons une méthodologie de gestion de projet :

Analyse de l’existant

  • Prendre connaissance des différents acteurs du projet
    • contributeurs, intervenants, éditeurs... (Identifier les situations de travail)
  • Etablir l’état des lieux du dispositif existant pour l’ensemble des domaines du projet :
    • gestion des contenus (textes, images...)
    • gestion des publications print
    • gestion de la publication Web
    • inscrire ces procédures pour l’ensemble des pays concernés
  • Identifier les enjeux et les attentes de chacun (Entretiens personnalisés)
  • Identifier les risques et les contraintes de l’environnement pouvant conduire à des difficultés lors des phases ultérieures du projet.
Schéma stratégique

A partir de vos objectifs business et des situations de travail qui en découlent nous décrivons les contenus et les processus optimisés que la solution cross-media doit vous permettre de gérer. Nous nous appuyons sur l’organisation existante (analyse de l’existant) et sur vos référents auxquels nous apportons conseils et vision du cross-media dans le but de vous aider à décrire un futur réaliste et efficace.

Important : il ne s’agit pas de reproduire l’existant mais bien de vous aider à vous projeter dans une nouvelle approche de vos actions de publication. Pour cela nous organisons et animons des ateliers centrés autour des situations de travail identifiées.

Une démarche “CONTENT DRIVEN”

L’objectif est de faire converger les modes de travail et les outils autour de la notion de « contenu », de façon à ce que dès le départ la solution métier conçue ne soit pas liée au support de publication.

Cette phase vise à :

  • Visualiser la logique des écrans clés de l’interface utilisateur (hors ergonomie et charte graphique)
  • Analyser les impacts d’un dispositif sur les participants
  • Confirmer l’organisation de projet, le planning général, les ressources
  • Présenter au Comité de Pilotage, les options structurantes du schéma directeur stratégique
  • Recueillir les orientations du Comité de Pilotage et les intégrer dans la version définitive du schéma directeur stratégique
  • Communiquer aux parties prenantes les éléments du schéma directeur stratégique

A la fin de la mission, nous vous remettons votre cahier des charges, qui vous permettra de lancer sereinement un appel d'offres, éliminant d'offices tous les prestataires dont les solutions ne seraient pas au niveau de vos exigences.
Ce cahier des charges à la limite des spécifications fonctionnelles est un gain de temps énorme sur la suite de votre projet.
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